viernes, marzo 20

Menú y presupuesto

Para darte una idea de cómo hacer el presupuesto de tu reunión, pensando que quizá podría ser una cena para 6 personas, veremos primero qué podríamos hacer de menú.

Si bien es cierto que me gusta cocinar y lo disfruto – y si es en buena compañía y con una copa de vino…mucho mejor – la verdad es que no me gusta pasarme muchas horas metida en la cocina. Me confieso amante de las recetas rápidas, sencillas  y ricas. Mi receta estrella es una que vi hace ya algunos años, en el tiempo que la Sra. Teresa Ocampo tenía su programa en televisión; nunca la apunté y hasta el día de hoy la recuerdo por su extrema sencillez.

Aquí te la doy:
Pescado con espárragos
(para 6 personas)
Ingredientes:
6 filetes de pescado blanco
½ sobre de crema de espárragos
2 tazas de vino blanco (de preferencia un Sauvignon Blanc de buena calidad)
6 láminas de queso Edam
1 frasco de espárragos (pueden ser verdes o blancos).
Preparación:
Diluye en una cacerola (es un poco más baja y ancha que una olla), la crema de espárragos en el vino – utiliza un batidor de mano para que no te queden grumos. Llévala a fuego lento y cuando veas que comienza a hervir coloca los filetes esparcidos de tal forma que no se toquen entre sí. Cuando el pescado comience a cambiar de color (de rosa a blanco, que es en un par de minutos) le pones una lámina de queso sobre cada filete y esparces los espárragos. Espera a que el queso se derrita – otro par de minutos – y tu plato está listo. Retira cada filete de la cacerola con mucho cuidado, para que no se te destroce, ponlo en el plato, agrégale la salsa que ha quedado en la cacerola junto con los espárragos.  Acompáñalo con arroz blanco (para que te quede un arroz especial, le puedes poner un par de bolitas pimienta negra entera o una hojita de laurel; al agua ponle una gotas de limón y quedará más blanco).
 
Vamos ahora a pensar qué más ofreceremos.
Para un aperitivo podemos pensar en un Chilcano de Pisco, con frutos secos para picar.
Para la cena, el pescado con espárragos y de postre un helado.
De bebida, para acompañar ese plato de pescado tendremos en cuenta vino. Para este caso será un vino blanco sauvignon blanc. ¿Cómo calcular cuánto vino comprar? Los estándares indican que cada persona beberá 1.5 copas de vino, y la botella clásica de vino (de 750ml) alcanza para 6 copas. Por la tanto, si tienes 6 personas a la mesa, necesitarás 1.5 botellas, es decir 2. Pero como repito, estos son los estándares; deberás tener en cuenta si a tus invitados les gusta beber un poco más, o por lo contrario, no son bebedores… todo eso entra en consideración. Si no estás segura y temes que te vaya a faltar, compra una más, y si no la usas, te quedará de reserva para otra ocasión.
Siempre deberás poner copas de agua en tu mesa, y al final ofrecer una bebida caliente.
Teniendo el total de tu menú haremos los siguientes cálculos (trabajaré sin ningún tipo de moneda en particular, por lo que usaré este símbolo como moneda ∫):
Botella de pisco                                               ∫ 40.00
Gaseosa                                                                6.00
Frutos secos                                                       8.00
Servilletas de coctel                                        ∫   4.00
6 filetes de pescado                                        ∫ 50.00
1 sobre de crema de espárragos                     4.00
1 botella de vino                                             ∫ 45.00
(no utilizarás toda la botella, pero igual tendrás que pagar por toda ella)
6 láminas de queso                                          5.00
(quizá aquí también tendremos que comprar un paquete completo)
Frasco de espárragos                                    ∫ 12.00
Arroz                                                                  4.00
2 botellas de vino                                          ∫ 90.00
1 litro de helado                                            ∫ 20.00
Agua                                                                   3.00
Té, café… y todos los gastos                          3.00
pequeños.
 Todo nos da un total de                               ∫294.00
Lo que nos da un costoxpersona de          ∫ 49.00
 
Es algo muy simple, pero que es necesario hacer antes que nada para que en el camino no tengas sorpresas. Si el costo te parece elevado, puedes cambiar de menú o considerar menos invitados. O si te queda un poco más de dinero, puedes aumentarle una entrada o comprar, por ejemplo, un vino de mejor calidad.
  
 
 

viernes, marzo 13

Invitaciones

Probablemente pensarás que la parte más fácil de una reunión que organizas es la de invitar, pero ¿sabemos hacerlo de la manera correcta?.
Aquí te doy algunas reglas que debemos tener en cuenta para que, desde el principio, tu reunión sea un éxito, ya que la invitación será la carta de presentación de nuestra reunión o evento.
Ya hablamos de cómo invitar si tu reunión es informal, en el punto N°7  ( http://laperfectanfitriona.blogspot.com/2015/03/la-checklist-de-la-anfitriona.html)
Si es una reunión formal, las invitaciones deberán ser impresas correctamente y, como ya dije, entregadas con un mes de anticipación.
Este ejemplo que muestro a continuación te servirá para diversas ocasiones.


Como verás es una idea básica. Se rellena a mano con letra corrida y muy  clara. De la siguiente manera:


Cómo figurarán los nombres de los anfitriones, queda a libre elección. Puede ser:

Fernando Cáceres Fuentes
Sofía Salas Pesset
o
Fernando Cáceres F.
Sofía Salas de Cáceres

En los Estados Unidos de Norteamérica sería:
Mr. and Mrs. Fernando Cáceres

Luego, la forma de invitar puede también cambiar:
- tienen el agrado de invitar
- tienen el gusto de invitar
- tienen el honor de invitar
Según como te sientas.

Igualmente el o los nombres de tus invitados puedes ponerlos como a ellos les gusta que los llamen.
La hora se pone en el sistema de la ISO, cuyo formato es hh:mm y las horas van de 0 a 24, por lo que no es necesario precisar si es de tarde o de mañana. El separador es dos puntos. Tanto las horas como los minutos deben tener dos cifras, si es menor de 10 debe anteponerse un 0. Ejm: 13:00hrs, 21:05hrs. Pero para este caso en concreto, las invitaciones serán en hora exacta o medias horas. No vas a invitar a un almuerzo a las 13:05hrs ¿verdad?

En la parte inferior izquierda, se pone la dirección - puede ser también a la derecha, no hay norma estricta para ello. Si no es muy fácil llegar a tu casa o el lugar de tu reunión, es un buen detalle que adjuntes un pequeño plano con la forma de llegar.

Vemos que en las invitaciones escritas figuran algunas siglas, en el caso del ejemplo es R.S.V.P. que ese en francés: répondez s'il vous plaît, que significa Responder por favor. Esta es la más usada, aunque también podemos encontrar S.R.C, que significa Se Ruega Contestar. Ambas vendrán seguidas de un número de teléfono. La regla es contestar por teléfono al número que se indica confirmando la asistencia o excusando su presencia.
Si el invitado no tiene mucha confianza con los anfitriones, pedirá a su secretaria que haga este trabajo. Si es de mucha confianza, él mismo llamará directamente a los anfitriones.
Otra forma es cuando los invitados son numerosos, se pone Solo excusas  - y el número de teléfono, así será más fácil el control de los asistentes.

Cuando es una reunión de carácter especial y tienes muchos invitados, el motivo deberá figurar impreso, como en el siguiente ejemplo.

lunes, marzo 9

Contacto


Si estás pensando hacer una reunión en tu casa, ya sea almuerzo, cena, o cualquier otro... pero no tienes idea de qué hacer, comunícate conmigo y juntas haremos que tu evento sea un éxito y te conviertas en la "perfecta anfitriona".
A este mi correo: herrerauanae@gmail.com o al
Celular: 989.872.900 - Lima, Perú

lunes, marzo 2

La CheckList de la Anfitriona



Ahora que hemos visto qué es una CheckList y cómo podemos hacerla, aquí te voy a dar una idea general de lo que deberás ir viendo punto por punto, según se vaya acercando la fecha.

N°1- El primer punto, que es punto de inicio de todo (la razón de ser) es el MOTIVO. Ya hemos visto cuáles son los principales, pero también a veces no necesitas de un motivo especial para recibir en tu casa. Cualquier excusa es buena.

N°2- Fecha y hora. Tomar en cuenta si será día de semana o fin de semana. Si acostumbras festejar el mismo día de tu motivo (p.e. un cumpleaños) y cae día de semana, deberá ser por la noche y no alargarse mucho, pues al día siguiente habrá que ir a trabajar. Dependiendo de la estación del año, podrás pensar hacer quizá una reunión al aire libre y esto también determinará tu menú a servir.

N°3- Qué tipo de reunión harás = Ver terminología de las comidas.

N°4- Relación de invitados.- Enumera a las personas que quieras que asistan a tu reunión de mayor a menor importancia, sin olvidar colocarte en primer lugar como anfitriona y a tu pareja (si la tienes) como anfitrión. ¿Cómo determinar la importancia? Tomando en cuenta edad, rango y sexo. Siendo:
Edad: los mayores tendrán más importancia.
Rango: a mayor rango – en el caso que invites, por ejemplo compañeros de trabajo – mayor importancia.
Sexo: Las mujeres son primero que los hombres.
Esto te ayudará luego a, si vas a sentarlos a la mesa, distribuirlos de forma correcta.
Igualmente, si se sientan a la mesa deberás considerar lo siguiente:
-        Procurar invitar más hombres que mujeres porque no podrás sentar a dos mujeres juntas  ni sentar a una mujer al extremo de la mesa.
-        Nunca sentar a la mesa si son 13. Si no hay forma de modificar este número, deberás hacer un buffet o un coctel.

N°5- Menú.- Qué servirás a tus invitados, desde el piqueo previo (si corresponde), las bebidas previas. Los platos a servir, postres, bebidas.

N°6- Presupuesto.- Cuánto estás dispuesta a invertir. Tomando en cuenta el número de invitados (nuevamente no te olvides de los anfitriones) y el menú que ya decidiste, podrás tener una idea de cuánto te costará todo. Según esto podrás modificar tanto tu lista de invitados como el menú, para que cuadre con tu presupuesto.

N°7- La invitación.- Cuando organizamos una reunión que no sea formal, y si son amigos, familiares o compañeros de trabajo, es perfectamente válido hacerlo por teléfono o por correo electrónico (siendo éste cuando tienes mayor confianza y deberemos tomar en cuenta que hay personas que no abren con frecuencia su e-mail. Si no estamos seguros es mejor hacer la llamada, es más directa y efectiva). ¿Quién invita? La mujer. Así sean los invitados amigos de tu esposo o pareja, hijos, etc. quien invita a casa es la mujer – la anfitriona. Este tipo de invitación se podrá hacer como mínimo con una semana de anticipación, dependiendo del tipo de tus invitados. Si sabes que alguno de ellos tiene agenda complicada, deberás hacerlo con mayor tiempo de anticipación.
Para una invitación formal, podemos utilizar una tarjeta básica con los detalles: motivo, día, hora y lugar. Ésta se deberá entregar con un mes de anticipación.

N°8- Tu casa.- Demás está decir que si vamos a recibir a nuestros invitados, la casa debe estar impecable de pies a cabeza. La sala debe ser confortable. Si tenemos cojines y adornos estos deberán estar bien colocados y de tal forma que no estorben a los invitados. El baño deberá igualmente estar muy limpio y funcionando. Con papel higiénico de reemplazo a la mano. Siempre deberá haber un espejo, toallas limpias y bien puestas. El comedor debe ser confortable y con buena luz. Ventilado en verano y abrigado en invierno. Hay que prestarle mucha atención, haciéndolo lo más agradable posible. Se debe cuidar que todo en la mesa sea limpieza, confort y elegancia, aun en su sencillez.

N°9- Tú.- Es muy importante que todos los puntos anteriores los tengas listos para que, con calma, te dediques a ti misma. Así como tu casa estará linda e impecable, igualmente tú deberás estar radiante. Que no se note que has trabajado duro todo el día. Dedica un tiempo a relajarte, darte un buen baño, engreírte un poco, porque, al final de cuentas, sea cual sea el motivo de tu reunión… tú serás la reina.

jueves, febrero 12

CheckList


“Para el largo viaje de las cinco mil millas, conviene dar bien el primer paso”
Mao

Una vez que tienes definido tu motivo y qué tipo de comida harás, deberás sentarte con un papel y un lápiz (o en tu computador) como primer paso de la organización de tu reunión o evento.
Una CheckList te ayudará a organizarte muy bien.
¿Qué es una CheckList?

Me gusta mucho la descripción que hace Miguel Guzmán Miranda – Coach Personal en su blog, así que aquí te lo copio tal cual él lo dice:


¿Qué es una Checklist?
Una Checklist es una lista de tareas predefinida. ¿Cómo? Sí, es una lista de tareas que contiene una serie de pasos a realizar, y es predefinida porque la lista de tareas no cambia, se mantiene fija cada vez que usamos la checklist.
Veamos para qué sirven y cómo hacer una.

¿Para qué sirve una Checklist?
Sirve para que, en un proceso en el que hay que tener en cuenta una serie de puntos específicos, no se nos olvide ninguno.

El ejemplo típico es el de hacer despegar un avión: es un proceso complejo y es importante realizar correctamente cada uno de los pasos, y en orden. Pero es siempre el mismo proceso (para un determinado modelo de avión). Otro ejemplo es una operación quirúrgica: para una operación determinada los pasos están preestablecidos para un resultado óptimo, y es crítico que se sigan en el orden correcto sin olvidar ninguno.

Una checklist es una hoja donde viene ya cada una de estas tareas especificada y lo único que hay que hacer es seguir la lista paso a paso para completar el proceso sin dejarnos ningún elemento por el camino.

El por qué de una checklist es muy sencillo: en la vida existen una serie de procesos que son monótonos y rutinarios, y que comprenden una serie de pasos, los cuales, si bien siempre son los mismos, no son tan triviales como para poder confiar en que nos vamos a acordar de todos ellos de memoria. Y el que se nos olvide alguno de ellos puede ser desde un poco engorroso como que se nos olvide algo al hacer el equipaje, hasta un error grave si se trata de un proceso importante, como una operación de apendicitis.

Al establecer una lista por escrito de todos los pasos necesarios especificándolos uno por uno, y recorrerla de principio a fin comprobando (checking) cada uno de los elementos de la lista, nos aseguramos de que se cumplen todas las tareas definidas, en el orden correcto, sin que falte ninguna.

Por ejemplo si cada vez que vas al supermercado hay una serie de cosas que siempre compras (por ejemplo lechuga, huevos, zumo, yogures y muchas latas de mejillones). Independientemente de que tengas otras cosas que comprar, tu lista básica tendría el siguiente aspecto:

▢ Lechuga
▢ Huevos
▢ Zumo  
▢ Yogures  
▢ Mejillones en escabeche

También puedes agregar puntualmente otras tareas no predeterminadas a una checklist en un caso concreto, por ejemplo si en navidades quieres comprar también turrón de chocolate, lo puedes agregar al final de la checklist, pero sólo para esta vez, ya que tampoco estás comprando turrón de chocolate todas las semanas. Parte de una checklist guardada con las tareas que se repitan siempre y agrega al final las tareas que se repitan sólo esta vez.

Otras circunstancias en las que las checklists nos son muy útiles:

En general, a la hora de preparar una serie de cosas y que no se nos olvide ninguna, como por ejemplo:

* A la hora de preparar la mochila del gimnasio, para que no se nos olvide la tarjeta del gimnasio, la muda de recambio o la toalla.
* A la hora de irnos de viaje, para que no se nos olvide echar en la maleta el pijama o el cepillo de dientes.

* Una receta de cocina es un ejemplo de checklist en la que el orden es importante (sugerido por Lorena)

También a la hora de hacer un proceso que se repite con frecuencia de forma similar, en mi caso:

* Para escribir los artículos de la web (redacción, palabras clave, revisión, etc.) y después publicitarlos (publicarlos en redes sociales, pings a agregadores, etc.)

* Para establecer una práctica regular: en mi caso por ejemplo los ejercicios que hago en el gimnasio y los de tocar la guitarra.

Ventajas de las Checklists
La principal ventaja es que no se te olvida nada. Es irritante que se te olviden cosas pequeñas simplemente porque no puedes tenerlas todas en la cabeza. Así no se te olvidará nada (al menos nada que esté en la lista ;))

La segunda ventaja es que ahorras tiempo. Cuando empecé a usar una checklist para hacer la maleta cuando me iba de viaje, noté que el tiempo de hacer la maleta disminuía considerablemente, como a la tercera parte aproximadamente. ¿Por qué? Porque es más lento recorrer toda tu casa, decidiendo qué te vas a llevar y qué no, que tener claro de antemano qué es lo que te vas a llevar e ir directamente a por ello y ponerlo en la maleta.

Al final la filosofía sigue siendo: sistematizar un proceso que se repite a menudo. Sistematizando lo harás más rápido y mejor.

Herramientas para hacer Checklists

Mi recomendación es utilizar tu editor de texto favorito, yo prefiero los editores online porque así puedo acceder a mis checklists desde cualquier sitio.

Printable Checklist es una web donde podemos hacer una checklist rápidamente e imprimirla. Es inmediato, pero no la puedes guardar.

Evernote es una aplicación para crear notas con facilidades para hacer checklists. Útil para listas que vamos a usar varias veces, como por ejemplo la de nuestro equipaje. Necesita registro, pero es gratuito.

Google Docs también puede utilizarse para hacer checklists y consultarlas online aunque no da facilidades específicas como las anteriores.

Lo más práctico es consultar las checklists online directamente, si estás delante del ordenador o si tienes un móvil que te lo permita, y si no siempre tienes la opción de imprimirlas.

Conclusión
: Las checklists son unas herramientas útiles con un propósito específico: realizar una serie de pasos sin que se olvide ninguno de ellos.



Si quieres saber más de Miguel Guzmán, visítalo en su página  http://www.exito-personal.com/author/miguelguzman/